NAF

Comercio responsable

Traducción del documento original (en inglés) “Supplier Code of Conduct” de la empresa NAF TRADING A/S.  El documento inglés debe considerarse válido y es el que se debe firmar.

 

Código de Conducta para Proveedores

Normas para proveedores de café verde, té y otros alimentos

Para proveedores de café verde, té y otros alimentos de NAF TRADING A/S.

NAF TRADING A/S (NAF) se ha dedicado a cuestiones relacionadas con el medio ambiente y la responsabilidad social por años y trabaja para el desarrollo sostenible a largo plazo, siempre considerando los factores ambientales, sociales y financieros.

Nuestros clientes (y otros interesados tal como organizaciones no gubernamentales, autoridades, etc.) están de manera creciente poniendo demandas sobre nuestra empresa y nuestros productos en términos de nuestra responsabilidad frente a la sociedad en la que trabajamos, es decir nuestra Responsabilidad Social Corporativa (RSC).

Queremos subrayar la importancia del negocio responsable. Por eso hemos elaborado un Código de Conducta (CdC) para nuestros proveedores que describe las normas éticas bajo las cuales estamos trabajando a la hora de comprar café verde, té y otros alimentos. Al ser un comerciante, sin embargo, cualquier CdC definido o formulado por nuestros clientes, que se ha presentado a usted, y que expresa criterios más estrictos que las nuestras, será el CdC valido.

Este CdC se basa en los convenios fundamentales de la Organización Internacional del Trabajo (OIT – www.ilo.org), declaraciones y recomendaciones relacionadas, así como los 10 principios laborales del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. NAF se reserva el derecho a actualizar el CdC a través del tiempo.

Compromiso

NAF espera que todos sus proveedores de café verde, té y otros alimentos se comprometan a trabajar para el cumplimiento del CdC así como todas las leyes y reglamentos aplicables. Al firmar el CdC, se compromete como nuestro proveedor a:

  • Trabajar para la adhesión a las conductas expresadas.
  • Trabajar de forma sistemática hacia la mejora constante.
  • Asegurar que cualquier proveedor incluido en la cadena de suministro está trabajando para la adhesión a los mismos términos.
  • El cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables que se refieren a las condiciones de trabajo, el trabajo infantil y la protección del medio ambiente y/o si no hay una       legislación pertinente, la adhesión a los términos descritos en el CdC.

Les pedimos comunicar efectivamente las normas de nuestro CdC internamente a sus empleados y externamente a todos sus proveedores incluidos en la cadena de suministro. Les pedimos garantizar y comprobar, de forma creíble y razonable, que usted en sus propias actividades cumple con las normas sociales y éticas descritas, que todos sus proveedores en la cadena de suministro cumplen también con ellas, y que se está tomando medidas para lograr una sostenible producción.

Para todos los contratos nuestros proveedores y sus proveedores o subcontratistas deberán tener en cuenta y cumplir con el CdC del comprador final (es decir el cliente de NAF), siempre a condición de que el CdC se ha hecho conocido y está a la disposición de nuestro proveedor. Si tal CdC no se ha hecho conocido o disponible por NAF, o por el comprador final, se aplicará el CdC de NAF. En caso de incumplimientos no vamos a tomar acciones en primera medida para poner fin a los negocios. Si aparecen incumplimientos, esperamos que sean adoptadas acciones correctivas dentro de un plazo de tiempo razonable acordado entre el proveedor y NAF o el cliente de NAF.

Sólo después de repetidos fallos o falta de voluntad para llevar a cabo acciones correctivas, se dará por terminado el negocio futuro con el proveedor. Además, al entrar en nuevos negocios, el nivel de cumplimiento de nuestro CdC y la voluntad de hacer mejoras será un criterio importante para la selección de proveedores.

Requisitos – Normas laborales

 Trabajo infantil

Estará prohibido el trabajo infantil, como se describe por la ONU y la OIT. Los niños menores de dieciocho (18) no podrán realizar tareas de trabajo peligrosos u otro tipo de trabajo que constituye un riesgo para su salud, su desarrollo o seguridad, ni trabajar por la noche. Ni los proveedores ni los subcontratistas pueden emplear o de cualquier otra manera tomar ventaja de niños menores de la edad mínima nacional, o si no existe tal límite, niños menores de quince (15) o niños que no han completado la enseñanza obligatoria; la que sea la edad más alta. Edades más bajas podrían ser permitidas durante períodos de transición; en los países donde las instalaciones económicas y educativas están menos desarrollados la edad mínima para el trabajo regular en general es de 14 años, y 12 años para “trabajo ligero”. Si los niños toman parte en el trabajo de la familia en las plantaciones de pequeña escala, esto sólo se puede permitir en la medida en que no limita la oportunidad de los niños a recibir educación, para jugar o dormir.

Trabajo forzado

Quedan prohibidas todas las formas de trabajo forzoso y obligatorio y las restricciones a la libre circulación. Todo trabajo o servicio realizado bajo coacción o bajo la amenaza de una penalidad cualquiera y para el cual una persona no se ha ofrecido voluntariamente está prohibido. Los trabajadores no pueden ser obligados a entregar documentos de identidad o depósitos financieros con el fin de ser ofrecidos empleo. El trabajo debe darse libremente y por derecho los empleados deben ser libres de renunciar de conformidad con las Normas establecidas.

Libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva

Los trabajadores deben tener plena libertad para establecer y unirse a grupos de promoción y defensa de sus intereses profesionales, como las organizaciones sindicales independientes y otros tipos de sindicatos organizados. Los proveedores también deberán libremente permitir a los trabajadores a negociar colectivamente, como se describe en los convenios de la OIT.

Horas laborales

Los proveedores deberán seguir todas las leyes y regulaciones aplicables con respecto a las horas de trabajo y días de descanso, y todas las horas extras deben ser voluntarias. Las horas de trabajo no podrán limitar el tiempo necesario para las necesidades básicas como dormir, comer y recreación. Si las horas de trabajo no están reguladas por la ley, las horas de trabajo normales no pueden exceder las 48 horas semanales más 12 horas extraordinarias voluntarias. Un día por semana (7 días) debe ser libre.

Condiciones laborales

Los proveedores deberán proporcionar y mantener un ambiente de trabajo seguro e integrar las buenas prácticas en gestión de salud y seguridad en sus negocios. Los trabajadores cuyos trabajos implican situaciones y entornos peligrosos y contacto con por ejemplo sustancias químicas, electricidad, alturas y equipos peligrosos deben recibir capacitación en medidas de seguridad y estar provistos equipo de protección personal adecuadamente mantenido. Las condiciones y equipos deben cumplir con los requisitos de las leyes y reglamentos nacionales que pertenecen al entorno de trabajo, seguridad e higiene. Debe ofrecerse la oportunidad de cuidar de la higiene personal.

Salario mínimo

Los proveedores deberán garantizar que todos los trabajadores reciban por lo menos el salario y las prestaciones mínimas legalmente recomendadas. El salario debe pagarse a su debido tiempo y debe ser suficientemente alto como para cubrir las necesidades fundamentales como agua, alimentos, vivienda, vestido y enseñanza básica para los niños. El salario mínimo y compensación por horas extras deben establecerse de conformidad con la legislación nacional o de conformidad con los acuerdos de la industria. El empleador debe proporcionar información a los empleados sobre los salarios de una manera comprensible.

Antidiscriminación

Los proveedores no deberán discriminar a ningún trabajador por razones de edad, discapacidad, etnicidad, género, estado civil, nacionalidad, afiliación política, raza, religión, orientación sexual o afiliación sindical, en la contratación y otras prácticas del empleo. Los proveedores deberán contratar personal a base de sus capacidades y habilidades de trabajo.

Requisitos -Derechos humanos

Derechos humanos

Los proveedores deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente. Respetar los derechos humanos significa que un proveedor debe utilizar la diligencia debida para evitar infringir los derechos humanos y debe abordar los impactos negativos sobre los derechos humanos con los que están involucrados.

Requisitos – Lucha contra la corrupción

Sobornos y corrupción

Los proveedores no podrán ejercer, de manera directa o indirecta, corrupción, extorsión, malversación, o sobornos para obtener una ventaja injusta o indebida. Los proveedores deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas; comisiones ilegales, ofertas de precios y acciones similares, tanto en el contexto de negocios y en contacto con las autoridades.

Requisitos – medio ambiente

Medio ambiente

NAF se compromete a proteger el medio ambiente y la responsabilidad ambiental forma base de la manera en que trabajamos. Los proveedores deberán desarrollar, implementar, promover y mantener prácticas empresariales responsables al medio ambiente. Los proveedores deben comprometerse a la adhesión a la legislación nacional aplicable en relación con el medio ambiente y ser considerados con su entorno con el fin de asegurar una agricultura, producción y procesamiento sostenible.

Los proveedores deben esforzarse por minimizar los impactos ambientales y humanos adversos de sus actividades, productos y servicios mediante un manejo responsable de los aspectos ambientales (incluyendo pero no limitado a):

  • El uso de los escasos recursos naturales, la energía y el agua.
  • Las emisiones al aire y las rescates al agua.
  • El potencial de contaminación del suelo.
  • La protección de las fuentes de abastecimiento de agua.
  • El uso seguro y optimizado/minimizado de productos químicos no prohibidos.
  • Que la basura se maneja, reduce, y elimina de manera responsable o se recicla.

El proveedor deberá mantenerse consciente de los requisitos legales ambientales y garantizar el cumplimiento legal.

 

 

 

NAF TRADING A/S

Kim Sandbjerg Jensen, Gerente General

 

Brøndby, Dinamarca

1 de noviembre de 2015